Die Blechwarenfabrik Limburg GmbH, einer der führenden Hersteller von Weißblechverpackungen für die chemisch-technische Industrie, setzt konsequent auf eine moderne IT-Steuerung seiner Prozesse. So hat sich das Unternehmen jetzt entschlossen, seine Personalakten digital zu archivieren und zu führen. DATASEC hat dazu gemeinsam mit der Blechwarenfabrik Limburg die digitale Akte in DOKU@WEB um einige Funktionen erweitert.
„Diese Neuerungen sind durchaus auch für Unternehmen anderer Branchen interessant“, sagt Tobias Wilsmann, Bereichsleiter Informationstechnologie & Projektmanagement bei DATASEC. So ist es der Personalabteilung in Limburg möglich, alle wesentlichen Personen-Stammdaten über die digitale Akte einzusehen. Die Stammdaten werden regelmäßig mit dem führenden Personalsystem synchronisiert. Auf diese Weise wird eine Informationsmappe aufgebaut, die eine vollständige Historie der Personaldaten mit allen Änderungen enthält. Neben der bequemen Änderung von Stammdaten direkt in der Akte ist es auch möglich, wichtige Vorgänge auf Wiedervorlage zu legen und diese komfortabel zu verwalten. Die flexibel einsetzbare digitale Personalakte ist zudem in DOKU@WEB revisionssicher archiviert.
