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Die Datasec GmbH Information Factory ist Ihr Ansprechpartner, wenn es um Lösungen für das Optimieren von Geschäftsprozessen in den Bereichen elektronische Archivierung, Outputmanagement, Scandienstleistung, Eingangsrechnungsbearbeitung, Emailarchivierung, ERP-Integration, SAP-Archivierung oder das Einrichten von integrierten Portallösungen geht.
Seit 10 Jahren erfolgreich im Markt mit der zertifizierten Archivlösung Dokuweb sind wir kompetenter Ansprechpartner bei der Integration Ihrer Firmendaten in eine umfassende Lösung einschließlich elektronischem revisionssicherem Archiv, Workflowmanagement, Dokumentenmanangement / DMS, Enterprise Information Integration sowie Business Process Management (BPM) auf ASP-Basis. Wichtig ist uns die vollständige Integration in Ihre bestehende IT-Umgebung, die wir mit dem
Die Vorteile einer ASP-Lösung sprechen für sich: Kostenoptimierung ohne Investition, sehr geringer Schulungsbearf, automatische kostenlose Softwareupdates, Software auf Stand der neusten Technologien, kostenlose Hotline.
Aufgrund von knapp 20 Jahren Erfahrung im IT-Markt u.a. bei der Siemens Nixdorf AG ist die Datasec GmbH Spezialist auf allen Gebieten der Enterprise Application Integration, Knowledgemanagement, Infomationsmanagement.
Die Datasec GmbH betreibt ein Hochleistungsrechenzentrum, welches mit den höchsten Sicherheitsvorkehrungen geschütz wird. Die Mitarbeiter sind zur Einhaltung von §5 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) verpflichtet. Über einen Browser können Sie über eine sichere SSL-Verbindung VPN von überall auf Ihre Daten im VPN zugreifen. Dazu genügt eine einfache Internetverbindung oder ein DSL-Anschluß.
Dokuweb eignet sich für revisionssichere Aufbewahren von Geschäftsdokumenten, Akten ,Belegen , Rechnungen, Lieferscheinen, Dokumenten, Verträgen, Zeichnungen, rechtlichen Unterlagen, Angeboten, Auftragsbestätigungen, ERP-Dokumenten, Office-Dokumenten, Papier, Dokumenten der Finanzbuchhaltung, Bestellungen, Kundenaufträgen, Kundendokumenten, Lieferantendokumenten, Unterlagen, Medien, Mediadaten, Videos, Audiodateien und vielem mehr, praktisch allen digital vorliegenden Daten.
Die elektronische Archivierungssoftware Dokuweb bietet dabei folgende Funktionen: Stichwortsuche, Verschlagwortung, Indexsuche, Volltextsuche oder Volltextrecherche, SAP-Integration, Postkorbfunktion, Mailfunktion, Faxserver, Faxen von archivierten Dokumenten, Versenden von Dokumenten via Email, Druck- und Sammeldruck, Mappenfunktion, Dokumentenmanagement, individuell konfigurierbare Workflowsteuerung, Bearbeitung von Eingangsrechnungen am Bildschirm, Notizen, Mehrsprachigkeit (Standard sind deutsch, englisch, niederländisch), detaillierte Rechtevergabe, konfigurierbare Cold-Schnittstelle, Speichern der Daten auf WORM, Archivierung gemäß GoB (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung) und der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU), EDI-Archivierung, Emailarchivierung, Buchhaltungsschnittstellen z.B. zu Datev, Diamant, Mega, Navision, Archivierung in PDF, TIF, JPG, MPEG oder jedem anderen Format, Verwendung digitaler Signaturen, Verschlüsselung, Recherche aus Warenwirtschaft / ERP-System, Schnittstelle über dll oder Webservices
Auch für aktuelle Themen wie das Archivieren von Emails aus Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Lotus Notes oder beliebigen anderen Emailsystemen bieten wir kostengünstige maßgeschneiderte Lösungen.
Der Scanservice ist Ihr Dienstleister für das Digitalisieren von Unterlagen und Dokumenten aller Art. Die Leistungen umfassen dabei das zuverlässige Abholen Ihrer Dokumente, die qualitativ hochwertige Digitalisierung verschiedenster Formate wie z.B. DIN A4 oder DIN A3, Scannen mit Barcode oder OCR-Erkennung, Erstellen eines Selbstragenden Archivs auf CD oder DVD, Vorbereiten für Archive anderer Hersteller, Lagerung der Dokumente gemäß gesetzlicher Bestimmungen.
Mit der Portallösung datasec sales.iq sind Sie in der Lage, Unternehmensdaten aus den verschiedensten Bereichen zusammenzutragen und gezielt zur Verfügung zu stellen. In einem Kundenportal können z.B. Ihre Kunden den Status ihrer Aufträge verfolgen, Rechnungen einsehen und mit Ihnen auf unterschiedlichste Weise kommunizieren. Damit erhöhen Sie Ihre Kundenbindung und steigern die Transparenz. Weitere Beispiele für Portale sind Lieferantenportal, B2C-Portal, B2E-Portal, B2B-Portal, Internetportal, Intranetportal, Firmenportal, Mitarbeiterportal mit integrierten Funktionen wie Workflow, Contenmanangementsystem, Dokumentenmanagementsystem, Archivintegration, Blogging, Email, Schwarzem Brett, Teamfunktionen (Kalender, Aufgaben), Projektmanangement, Collaboration, Personalisierung.
Neben den Softwarelösungen bieten wir Ihnen Beratung und Consultingdienstleistung von Spezialisten zu allen Fragen zu den Themen ....
Unsere flexiblen Lösungen können eingesetzt werden in kleinen Unternehmen, im Mittelstand sowie in Großunternehmen. Sie sind geeignet für die Abteilungen Buchhaltung, Vertrieb, Marketing, Produktion, Forschung, Entwicklung, Konstruktion, Personal, Einkauf. Wir bieten optimale Lösungen für alle Branchen wie Handel /Großhandel, Banken, Dienstleistungen, Produzierendes Gewerbe, Medien, Öffentliche Verwaltung, Industrie, Transport / Logistik.

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